NBC Gruppen og herunder BoligAssistancen benytter som følge af nedenstående regler endnu ikke elektronisk fakturering, idet dette ikke vil harmonere med vore klienters tarv.

Med de nye regler for elektronisk fakturering, som trådte i kraft 1. januar 2004 er det blandt andet ikke længere tilladt at udsende faktura til sine kunder via e-mail, medmindre dette er aftalt med kunden i forvejen samt at udsendingen sker ved brug af kryptering, således at meddelelsens integritet og autenticitet sikres. Det betyder helt konkret, at en faktura skrevet fx. i word, html eller PDF format ikke kan udsendes som sådan via e-mail til kunden, medmindre krypteringskravene er opfyldt.

Der gives flere eksempler på hvilken form for kryptering der kan anvendes, for at imødekomme disse krav. I momsloven er indarbejdet en anbefaling af brug af OCES (den offentlige standard for digitale signaturer). Alle anbefalede systemer bygger imidlertid på en eller anden form for kryptering, hvor både integritet og autenticitet i meddelelsen (fakturaen) sikres, hvilket afføder behovet for digitale signaturer (tovejskryptering).

Det er ikke nok at modtageren ved hvem afsenderen er. Det er også en forudsætning at afsenderen ved at kun kunden og ingen andre kan læse budskabet.

En anden væsentlig regel er, at parterne skal være enige om og have aftalt forud for faktureringen, at denne kan finde sted elektronisk. Dette vil naturligvis være tilfældet ved en EDI løsning og formentlig også ved de andre løsninger, der bygger på kryptering.

Et andet væsentlig element i de nye regler er en opremsning af de informationskrav, der stilles til en faktura. Disse ligner i det store hele de tidligere regler, men for en god ordens skyld skal disse indholdskrav til fakturaen gentages her:

1. Udstedelsesdato (fakturadato).

2. Fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen.

3. Den registrerede virksomheds (sælgerens) registreringsnummer.

4. Den registrerede virksomheds og køberens navn og adresse.

5. Mængden og arten af de leverede varer eller omfanget og arten af de leverede ydelser.

6. Den dato, hvor levering af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, eller hvor et afdragsbeløb betales, forudsat en sådan dato er
   fastsat og forskellig fra fakturaens udstedelsesdato.

7. Afgiftsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed.

8. Gældende afgiftssats.

9. Det afgiftsbeløb, der skal betales.